Automatización y normalización documental
Normalizamos documentos PDF y escaneos, y procesamos información desde correos, contratos, formularios, facturas e informes. Extraemos y estructuramos los campos relevantes, validamos contra tus sistemas de registro y mantenemos cada dato vinculado a su documento de origen.
1Factura Electrónica
N° 00452
Timbre Electrónico SII
Transportes del Pacífico SpA2RUT 76.248.913-5
Importadora Andina Ltda.RUT 77.009.341-K
Fecha emisión: 04/10/20263
| Descripción | Total |
|---|---|
| Flete marítimo contenedor 40' CNT-48213 | 1.050.000 |
| Gastos de desaduanaje | 134.500 |
| Seguro de carga internacional | 100.000 |
Neto$1.284.500
IVA 19%$244.055
Total a pagar$1.528.5554
1
Folio00452
2
RUT emisor76.248.913-5
3
Fecha emisión04/10/2026
4
Total a pagar$1.528.555
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Validación ERPCoincide 98%
01 Qué incluye
Automatizamos la extracción, clasificación y normalización de documentos: facturas, contratos, formularios, correos, informes y documentos escaneados. Aplicamos OCR y modelos de IA para estructurar los campos relevantes, validamos contra tus sistemas de registro y mantenemos la trazabilidad campo a campo hasta el documento original. Integramos el flujo con tu ERP, CRM y demás sistemas.
02 Cómo lo hacemos
- Análisis de tipos y volumen documental
- Ingesta de PDF, escaneos y formularios con OCR y control de calidad
- Modelos de extracción y normalización de campos
- Validación automática contra sistemas de registro
- Flujo de excepciones y trazabilidad auditable
03 Beneficios concretos
- Procesamiento de miles de documentos al mes sin intervención manual
- Datos estructurados listos para análisis
- Trazabilidad campo a campo para auditoría
- Eliminación de errores de digitación y extracción
04 Ejemplo real
Una importadora procesa 3.000 facturas mensuales con extracción automática y validación contra su ERP. El tiempo de procesamiento bajó de 5 días a 4 horas, con un 98% de precisión.
Preguntas frecuentes
Automatización y normalización documental
- ¿Qué tipos de documentos pueden procesar?
- Facturas, contratos, formularios, órdenes de compra, fichas clínicas y documentos escaneados. En todos los casos extraemos los campos definidos, validamos contra el sistema de registro y devolvemos el dato limpio al destino correspondiente.
- ¿Qué pasa con los documentos ilegibles o incompletos?
- Se derivan a una cola de revisión con el motivo por el que no pudieron procesarse. La persona ve la imagen original junto al campo que falló, lo corrige y el sistema aprende del ajuste. Nada se descarta en silencio ni se inventa un valor probable.
- ¿Cómo garantizan que el dato extraído sea correcto?
- Aplicamos reglas de validación sobre cada campo: formato, rangos, dígito verificador y coherencia contra el registro del sistema. Los campos que no pasan la validación no se escriben. Además guardamos el documento y la página de origen de cada valor extraído.
- ¿Cuánto volumen puede procesar al mes?
- El diseño escala por volumen, no por licencia. Hemos procesado decenas de miles de documentos al mes en una sola integración, y la capacidad se ajusta según el tamaño del archivo y la cantidad de campos a extraer. El límite real suele estar en la validación posterior, no en la extracción.
Otros servicios
- Diagnóstico de oportunidades IA Mapeamos tus procesos, identificamos dónde se pierde tiempo y detectamos oportunidades concretas donde la inteligencia artificial puede generar ahorro, eficiencia o nuevas capacidades.
- Agentes IA internos Diseñamos y desplegamos chatbots internos y agentes autónomos que trabajan con los documentos, políticas, manuales y bases de conocimiento de tu empresa. Se integran con Slack, Teams, WhatsApp y correo. Un agente de soporte puede procesar cientos de solicitudes diarias y resolver hasta el 60% sin intervención humana. Disponibles 24/7.
- Workshop ejecutivo Sesiones de trabajo con líderes y equipos clave para alinear expectativas, entender restricciones y definir criterios de éxito antes de cualquier desarrollo.
- Capacitación y adopción Entrenamos a tus equipos para usar IA de forma práctica y segura. Ofrecemos workshops para equipos de producto e ingeniería en uso de IA en flujos de desarrollo: asistentes de código, code review con IA, generación de tests y SPEC-driven development como metodología de trabajo. Acompañamos la adopción, medimos resultados y escalamos lo que funciona.
- Estrategia y roadmap Priorizamos casos de uso según impacto potencial, retorno de inversión, factibilidad técnica, riesgos y esfuerzo. El resultado es una hoja de ruta clara con tiempos, recursos y resultados esperados que escalan con tu operación.
- Fundaciones de datos y procesos Preparamos la base técnica: calidad de datos, integración de fuentes, limpieza de información y arquitectura para que la IA funcione sobre información confiable.
- Integración con sistemas existentes Conectamos las soluciones de IA con tu CRM, ERP, bases de datos, intranet, APIs y herramientas internas. Desarrollamos dashboards inteligentes, aplicaciones web con IA y portales internos con agentes integrados. Sin reemplazar lo que ya funciona.
¿Conversamos sobre tu caso?
En una primera conversación revisamos tu operación y te decimos con franqueza qué se puede automatizar y qué todavía no.